BCR Seed Starter investește 500.000 € în Profluo. Află ce înseamnă automatizarea contabilității cu AI și cum poți aplica aceleași principii în compania ta.
Profluo și BCR Seed Starter: ce învață companiile din România dintr-o investiție de 500.000 € în AI
În 2025, companiile din România simt o presiune dublă: pe de o parte costurile cu personalul și conformitatea cresc, pe de altă parte competiția – inclusiv internațională – se mișcă tot mai repede datorită inteligenței artificiale. În acest context, vestea că BCR Seed Starter investește 500.000 de euro în Profluo, o platformă financiară care digitalizează și automatizează procesarea documentelor și fluxurile contabile prin agenți virtuali inteligenți, nu este doar o știre de business. Este un semnal clar: AI-ul în contabilitate și financiar nu mai este „nice to have", ci infrastructură de bază.
Acest articol, parte din seria „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România", folosește exemplul Profluo–BCR Seed Starter pentru a arăta, concret, cum poate arăta implementarea AI în departamentele financiare și contabile. Vom traduce această investiție într-un set de idei practice: ce înseamnă agenți virtuali inteligenți, ce beneficii reale aduc, ce riscuri și capcane există și cum poate o companie românească să înceapă propriul proiect de automatizare AI.
1. De ce contează investiția de 500.000 € în Profluo pentru orice companie
Profluo oferă o platformă financiară bazată pe AI care promite să automatizeze procesarea documentelor și fluxurile contabile. BCR Seed Starter, primul fond de venture capital corporativ al unei bănci din România, pariază 500.000 de euro pe această soluție.
Dincolo de valoarea investiției, ceea ce contează pentru piață sunt trei semnale:
- AI-ul intră în „miezul" operațiunilor financiare, nu mai este limitat la chatbot-uri sau analize de marketing.
- Băncile încep să-și construiască ecosisteme de parteneri AI, iar companiile care nu se mișcă își pierd avantajul competitiv.
- Startup-urile românești de AI primesc validare și capital, ceea ce înseamnă că oferta de soluții locale va crește – cu prețuri și modele de implementare adaptate pieței românești.
Pentru un antreprenor sau CFO, mesajul este simplu: dacă un jucător mare pariază pe automatizarea fluxurilor contabile prin AI, merită ca și tu să îți pui pe agendă un proiect de digitalizare inteligentă a financiarului.
2. Ce înseamnă „agenți virtuali inteligenți" în contabilitate
În comunicarea despre Profluo apare formularea „agenți virtuali inteligenți care pot parcurge, procesa și interpreta documente". Ce înseamnă asta, practic, pentru un business românesc?
2.1. Dincolo de OCR: de la scanare la înțelegere
Tradițional, companiile folosesc:
- OCR clasic – recunoaște caracterele dintr-o factură scanată și le transformă în text
- RPA simplu – „boti" care mută datele dintr-un e-mail sau PDF în ERP, după reguli rigide
Un agent virtual inteligent merge mult mai departe:
- Înțelege structura documentului (factură, bon, aviz, contract, chitanță etc.)
- Identifică și normalizează automat câmpuri cheie: furnizor, CUI, dată, scadență, poziții de factură, TVA, conturi contabile sugerate
- Învață din corecturile contabililor – fiecare intervenție umană îmbunătățește modelul
- Poate aplica reguli contabile complex adaptate companiei (conturi, centre de cost, coduri interne)
Pe scurt, nu mai vorbim doar de o scanare, ci de o înțelegere semantică a documentelor și de o propunere automată de înregistrare contabilă.
2.2. Unde se integrează agenții virtuali în fluxurile tale
Într-o companie medie sau mare din România, agenții virtuali pot interveni în:
- Recepția facturilor: extragere automată a datelor din e-mail, portal furnizor, scaner
- Validarea datelor: verificări de bază (CUI valid, TVA, corelare cu comenzi/contracte)
- Propunerea înregistrărilor contabile: generarea de propuneri de note contabile, pe care contabilul le verifică
- Arhivare electronică și audit trail: legătura dintre document, înregistrare și flux de aprobare
Beneficiul cheie: contabilul trece din rolul de „operator de date" în rol de „supervizor de calitate și consultant pentru business".
3. Beneficii concrete ale automatizării contabile cu AI
Orice CFO sau director general va întreba: „Cât câștig și în cât timp?" Iată principalele beneficii pe care o soluție de tip Profluo le poate aduce.
3.1. Reducerea costurilor operaționale
Automatizarea procesării documentelor contabile poate aduce:
- Reduceri de 40–70% a timpului petrecut pe introducerea manuală de date
- Scăderea numărului de erori (introducere greșită de sumă, TVA, cont) – cu impact direct în evitarea penalităților
- Scalabilitate: volumul de documente poate crește, fără să fie nevoie să dublezi echipa contabilă
Într-o companie cu mii de facturi lunar, economiile anuale pot ajunge rapid la zeci de mii de euro, în funcție de costurile salariale interne sau ale firmei de contabilitate.
3.2. Viteză și vizibilitate în timp real
AI-ul permite:
- Procesarea aproape în timp real a facturilor
- Închideri de lună mai rapide
- Rapoarte financiare actualizate mai des, nu doar la final de lună
Asta se traduce în decizii mai rapide: renegocierea termenelor de plată, ajustarea bugetelor, identificarea clienților sau furnizorilor problematici.
3.3. Conformitate și trasabilitate mai bună
Automatizarea inteligentă poate ajuta în:
- Respectarea regulilor interne și a politicilor contabile
- Pregătirea mai ușoară a auditului: fiecare document este legat de decizia și aprobarea aferentă
- Adaptarea la schimbări legislative prin actualizări centralizate ale regulilor
Într-o perioadă în care reglementările fiscale și raportările digitale devin tot mai complexe, un flux digital și inteligent de documente este un avantaj major.
4. Cum îți pregătești compania pentru un proiect de AI în contabilitate
Investiția BCR Seed Starter în Profluo arată că aceste soluții devin mainstream. Dar ce ar trebui să faci dacă vrei să implementezi ceva similar în compania ta, fie că lucrezi cu Profluo sau cu alt furnizor de AI?
4.1. Începe cu un audit al fluxurilor existente
Înainte să aduci AI-ul, trebuie să știi:
- Câte documente procesezi lunar (pe tipuri: facturi furnizori, clienți, bonuri, documente interne)
- Câte persoane sunt implicate și cât timp consumă fiecare pas
- Care sunt cele mai mari surse de erori și blocaje (așteptări de aprobare, lipsa informațiilor, email-uri pierdute)
Rezultatul ar trebui să fie o hartă clară a fluxului „as is". Aceasta devine baza pentru definirea obiectivelor proiectului de AI.
4.2. Definește clar obiectivele de business
Eșecul multor proiecte de AI nu vine din tehnologie, ci din lipsa unui scop clar. Pentru contabilitate, poți seta obiective ca:
- Reducerea timpului de introducere a datelor cu X% în 6–12 luni
- Reducerea ratei de erori manuale sub Y%
- Obținerea raportării lunare până în ziua Z a lunii următoare
Aceste obiective trebuie să fie măsurabile, pentru a putea evalua ROI-ul.
4.3. Pregătește datele și echipa
Orice soluție de AI are nevoie de:
- Date istorice (facturi, avize, note contabile) pentru antrenare și validare
- Standardizare minimă a documentelor și procedurilor (de ex. canale unice de recepție a facturilor)
La fel de importantă este pregătirea echipei contabile:
- Explică rolul AI: nu „înlocuiește", ci „asistă" și preia sarcinile repetitive
- Implică oamenii în definirea regulilor și în testare
- Oferă training despre cum se validează și corectează propunerile AI
O echipă care percepe AI-ul ca pe un instrument de eliberare de task-uri plictisitoare va sprijini proiectul, nu îl va sabota pasiv.
4.4. Începe pilotul pe un flux clar delimitat
Nu încerca să automatizezi totul din prima zi. Alege:
- Un flux bine definit (ex: facturi furnizori în lei)
- Un număr limitat de entități sau departamente
- Un interval de timp clar (3–6 luni de pilot)
Monitorizează:
- Acuratețea extragerii datelor
- Timpul economisit
- Feedback-ul contabililor și al altor utilizatori
După ce ai un succes clar pe pilot, extinde gradual pe mai multe tipuri de documente și entități legale.
5. Ce ne spune cazul Profluo despre viitorul AI în business în România
Această investiție nu este un caz izolat, ci parte dintr-un trend mai larg pe care îl analizăm în seria „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România".
5.1. De la pilot la infrastructură
În 2023–2024, multe companii au tratat AI-ul ca pe un experiment: un chatbot intern, un proof-of-concept în marketing sau HR. Ce vedem acum, atât prin investiția BCR Seed Starter în Profluo, cât și prin interesul altor jucători financiari, este mutarea AI-ului către procese critice de business:
- financiar–contabil
- risc și conformitate
- creditare și scoring
Aceste zone cer acuratețe, trasabilitate și control, ceea ce înseamnă că tehnologia a ajuns la un nivel de maturitate suficient pentru a fi acceptată de bănci și auditori.
5.2. Avantajul companiilor care se mișcă primele
Companiile care încep acum să implementeze AI în fluxurile financiare:
- Își cresc marginea de profit prin reducerea costurilor fixe
- Pot reinvesti timpul eliberat în activități cu valoare adăugată (analiză, strategie, dezvoltare de produse)
- Deviază din timp de pe traseul „noi facem doar ce am făcut mereu", care, în 3–5 ani, devine un dezavantaj competitiv clar
Diferența între o companie „digital-first cu AI" și una care rămâne 100% manuală va fi tot mai vizibilă în viteza de reacție și în calitatea deciziilor financiare.
Concluzie: cum transformi o știre de investiție într-un plan de acțiune
Investiția de 500.000 de euro a BCR Seed Starter în Profluo este mai mult decât o știre de tip „bani pentru un startup de AI". Este un indicator clar că automatizarea fluxurilor contabile și financiare prin agenți virtuali inteligenți devine noul standard în businessurile românești.
Dacă vrei să profiți de acest trend, nu aștepta „soluția perfectă" sau „momentul ideal". Poți începe chiar acum, în 2025, cu:
- un audit al fluxurilor financiare actuale,
- definirea unor obiective clare pentru AI în contabilitate,
- selectarea unui pilot limitat pe care să testezi o soluție de automatizare cu agenți virtuali,
- și, foarte important, implicarea echipei încă de la început.
În cadrul seriei „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România", vom reveni cu ghiduri concrete despre selecția furnizorilor de soluții AI financiare, integrarea cu ERP-ul și calculul ROI-ului. Între timp, întrebarea pentru tine este simplă: vrei să fii printre companiile care modelează viitorul financiar cu AI sau printre cele care încearcă să recupereze, peste câțiva ani, terenul pierdut?