🇳🇿 Cum accelerează Profluo contabilitatea cu AI în România - New Zealand

Featured image for Cum accelerează Profluo contabilitatea cu AI în România

Cum accelerează Profluo contabilitatea cu AI în România

Investiția de 500.000 de euro în Profluo prin BCR Seed Starter este mai mult decât o știre de finanțare: este un semnal clar că inteligența artificială în business a intrat într-o nouă etapă în România. Nu mai vorbim doar de experimente, ci de soluții mature, scalabile, în care marile bănci și fonduri de investiții pariază serios.

Pentru antreprenori, directori financiari și manageri de companii, acest tip de investiție arată ce direcție ia piața: automatizarea inteligentă a fluxurilor financiare și contabile devine standardul, nu un „nice to have". Într-un context în care 2025 aduce presiune pe costuri, lipsă de personal calificat și un volum tot mai mare de documente, AI devine un aliat strategic.

Acest articol, parte din seria „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România", analizează ce înseamnă modelul Profluo, ce putem învăța din investiția BCR Seed Starter și cum poți folosi tehnologii similare (agenți virtuali inteligenți, machine learning, automatizări) în propria companie.

1. Cine este Profluo și de ce contează investiția BCR Seed Starter

Profluo este o companie românească ce oferă o platformă financiar-contabilă care digitalizează și automatizează procesarea documentelor și fluxurile contabile. Esența soluției: agenți virtuali inteligenți care pot parcurge, interpreta și procesa documente financiare – facturi, bonuri, extrase, ordine de plată – cu o acuratețe similară (sau chiar superioară) procesării manuale.

Ce semnalează finanțarea de 500.000 euro

BCR Seed Starter, primul fond de venture capital corporativ (CVC) lansat de o bancă în România, nu investește în idei teoretice, ci în produse cu potențial real de scalare în mediul de business. Finanțarea de 500.000 euro pentru Profluo transmite câteva mesaje importante:

Validare de piață: există cerere reală din partea companiilor pentru automatizarea contabilității și a procesării documentelor.
Încredere în AI aplicat: fondul pariază pe faptul că modelele AI pot reduce semnificativ costuri, erori și timp pierdut în back-office.
Scalabilitate: soluția nu este gândită doar pentru un set restrâns de clienți, ci pentru mii de companii, de la IMM-uri până la corporații.

În 2025, când tot mai multe decizii financiare trebuie luate rapid, pe bază de date corecte, investiții de acest tip arată că automatizarea inteligentă a finance & accounting va deveni unul dintre cele mai importante cazuri de utilizare AI în România.

2. Cum funcționează agenții virtuali inteligenți în contabilitate

Profluo este un exemplu clar de implementare practică a AI în business. Să vedem cum funcționează, la nivel de principiu, o astfel de platformă.

De la factură tipărită la înregistrare contabilă automată

Un flux tipic, fără AI:

Furnizorul trimite factura (pe email sau hârtie).
Angajatul din financiar o descarcă, verifică, introduce datele în ERP.
Documentul este arhivat și eventual trimis la contabilitate.
Se fac verificări suplimentare (cod fiscal, sume, TVA, centre de cost).

Același flux, cu agenți virtuali inteligenți:

Factura ajunge într-o căsuță de email sau un portal dedicat.
Un agent AI o citește, folosește OCR avansat și modele de machine learning pentru a identifica emitentul, sumele, TVA, data scadenței, conturile contabile probabile etc.
Platforma propune automat înregistrarea contabilă (conturi, analitice, centre de cost), după regulile și istoricul companiei.
Un operator uman doar verifică și aprobă, în loc să introducă manual fiecare câmp.

Rezultatul: de la minute per document, se ajunge la secunde, iar rolul omului se mută de la „data entry" la control și analiză.

De ce contează acest lucru pentru companiile din România

Implementarea unor astfel de agenți virtuali aduce beneficii imediate:

Reducerea costurilor de personal dedicate introducerii de date.
Scăderea erorilor umane, care pot genera amenzi, diferențe la controale sau pierderea deducerilor de TVA.
Timp de închidere mai scurt pentru lună, trimestru, an.
Trasabilitate și arhivare digitală a tuturor documentelor.

În plus, pentru companiile care își externalizează contabilitatea, presiunea pe furnizorii de servicii contabile crește: cine folosește AI poate lucra mai repede, cu marje mai bune și cu un nivel de servicii superior.

3. Lecții pentru companii: cum să abordezi automatizarea financiar-contabilă

Modelul Profluo se potrivește perfect în tema seriei noastre – „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România". Dacă vrei să implementezi ceva similar în compania ta, sunt câțiva pași strategici de urmat.

3.1. Identifică procesele repetitive cu volum mare

În zona financiar-contabilă, cele mai bune candidate pentru automatizare cu AI sunt:

Procesarea facturilor de furnizori
Procesarea bonurilor și deconturilor de cheltuieli
Reconcilierea conturilor (bancar vs. ERP)
Generarea de rapoarte recurente (cash-flow, situații sintetice)

Fă o listă cu:

Numărul de documente procesate lunar
Timpul mediu pe document
Costul estimat per document (salarii, overhead)

Acolo unde volumul și costul sunt mari, AI poate aduce cel mai rapid ROI.

3.2. Stabilește nivelul de automatizare dorit

Nu trebuie să sari direct la „automatizare 100%". În practică, companiile românești adoptă treptat:

Asistare – AI extrage datele, omul verifică tot.
Semi-automatizare – AI procesează automat cazurile simple; cele complexe sunt revizuite manual.
Automatizare avansată – AI procesează majoritatea documentelor; omul intervine doar la excepții.

Acest model gradual reduce riscurile și crește încrederea internă în sistem.

3.3. Integrarea cu sistemele existente (ERP, CRM, DMS)

Un element critic în proiectele de implementare AI în contabilitate este integrarea tehnică:

Sincronizare cu ERP-ul folosit (SAP, Dynamics, Senior, custom etc.).
Integrare cu sistemele de gestiune documente (DMS) sau soluții de arhivare.
Configurarea regulilor contabile și a centrelor de cost.

Înainte de a alege o soluție, verifică:

Ce integrări sunt deja disponibile.
Cât costă adaptările specifice businessului tău.
Dacă furnizorul are experiență cu legislația și particularitățile contabile din România.

4. Beneficii concrete: cifre și scenarii de ROI

Pentru a decide dacă merită să implementezi AI în fluxurile contabile, trebuie să privești dincolo de „sună bine" și să intri în zona concretă a cifrelor.

4.1. Exemplu de calcul simplificat de ROI

Să presupunem că firma ta procesează:

5.000 de facturi pe lună
Timp mediu actual: 3 minute/factură (introducere + verificare)
Cost mediu orar al unui angajat financiar: 60 lei

Costuri actuale lunare doar cu introducerea de date:

5.000 facturi × 3 min = 15.000 min ≈ 250 ore
250 ore × 60 lei = 15.000 lei / lună

Cu o soluție AI de tip Profluo:

Timpul efectiv de procesare manuală scade la 30–40 secunde/factură (doar verificare).
5.000 facturi × 0,6 min ≈ 3.000 min ≈ 50 ore
50 ore × 60 lei = 3.000 lei / lună

Economii directe estimative: 12.000 lei / lună, fără a include reducerea erorilor, a întârzierilor sau a penalităților.

Chiar dacă soluția AI costă câteva mii de euro pe an, ROI-ul poate fi de câteva ori valoarea investiției încă din primul an.

4.2. Beneficii intangibile, dar decisive

Pe lângă partea financiară, automatizarea inteligentă aduce și avantaje greu de cuantificat, dar extrem de importante:

Predictibilitate: închiderea lunii nu mai depinde de cât de obosită e echipa.
Scalabilitate: poți crește volumul de documente fără să angajezi imediat oameni noi.
Atragerea și păstrarea talentelor: specialiștii financiari vor să facă analiză și strategie, nu doar introducere de date.
Conformitate: ai un istoric clar, digital, al fiecărui pas și fiecare modificare.

5. Pași practici pentru companiile din România care vor să implementeze AI în contabilitate

Dacă vrei să transformi o știre precum finanțarea Profluo într-un avantaj strategic pentru compania ta, iată un plan de acțiune simplu.

5.1. Fă un audit intern al proceselor financiare

Începe cu o analiză de 2–3 săptămâni:

Cartografierea fluxurilor: de la primirea documentelor până la înregistrare și arhivare.
Identificarea blocajelor și a sarcinilor repetitive.
Estimarea volumelor și costurilor, luna cu luna.

Rezultatul acestui audit îți va arăta exact unde merită introdus AI mai întâi.

5.2. Alege 1–2 procese pilot

Nu încerca să automatizezi totul simultan. Alege procese cu:

Volum mare
Reguli relativ clare
Impact direct în costuri și timp

De exemplu: facturi de furnizori și deconturi de cheltuieli.

5.3. Implică echipa financiară și partenerul de contabilitate

Orice proiect de implementare AI în business poate eșua dacă este perceput ca o amenințare. De aceea:

Explică beneficiile pentru echipă (mai puțină muncă repetitivă, rol mai strategic).
Implică oamenii-cheie în definirea regulilor și în testarea soluției.
Colaborează cu firma de contabilitate sau auditorul pentru a te asigura că automatizările sunt conforme.

5.4. Măsoară, ajustează, extinde

La finalul unui pilot de 1–3 luni, ar trebui să poți răspunde clar:

Câte ore ai economisit?
Ce rată de acuratețe are sistemul?
Câte excepții au fost gestionate manual?

Pe baza acestor date, poți ajusta regulile, poți antrena mai bine modelele AI și apoi poți extinde automatizarea la alte fluxuri.

Concluzie: De la o știre de investiție la un plan concret de AI în compania ta

Investiția de 500.000 euro a BCR Seed Starter în Profluo arată clar că automatizarea contabilității cu AI este una dintre direcțiile majore de transformare digitală în România. Nu este doar un trend tehnologic, ci un nou standard operațional pentru companiile care vor să rămână competitive în 2025 și după.

Pentru tine, ca antreprenor sau manager, întrebarea nu mai este „Dacă să implementez AI în procesele financiare?", ci „Cât de repede și în ce arie încep?". Dacă folosești exemple locale precum Profluo ca inspirație și urmezi un plan structurat – audit, pilot, integrare, scalare – poți transforma AI dintr-un concept abstract într-un motor real de eficiență, profitabilitate și control financiar.

În cadrul seriei „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România", următorul pas firesc este să te gândești cum poți combina astfel de soluții specializate (ca Profluo) cu instrumente generale de AI, precum ChatGPT și automatizări no-code, pentru a construi un ecosistem unitar, inteligent, care să-ți susțină creșterea pe termen lung. Ești pregătit să faci din AI „noul normal" în compania ta?